사무실 복합기 렌탈이란?
복합기(MFP)는 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 기능을 하나로 통합한 사무기기입니다. 구매 시 수백만 원의 초기 비용이 들지만, 렌탈을 이용하면 월 3만 원대부터 최신 장비를 사용할 수 있으며, 토너·드럼 교체와 정기 유지보수가 포함되어 관리 부담도 줄어듭니다.
복합기 렌탈 시 체크 포인트
- 인쇄량: 월 평균 인쇄량이 3,000매 이하면 소형, 10,000매 이상이면 대형 모델을 선택하세요.
- 컬러 여부: 흑백 전용은 렌탈료가 저렴하지만, 마케팅 자료 출력이 잦다면 컬러 모델이 필요합니다.
- 유지보수 포함 여부: 토너·드럼·정기점검이 포함된 '올인원' 계약인지 반드시 확인하세요.
- 초과 인쇄 요금: 약정 매수를 초과하면 장당 추가 요금이 발생합니다. 사전에 초과 단가를 확인하세요.
사무실 복합기 렌탈 추천 모델 비교 (2026년 기준)
| 브랜드 | 모델 | 인쇄 속도 | 컬러/흑백 | 월 렌탈료 (약정 기준) |
|---|---|---|---|---|
| 후지필름 | Apeos C2560 | 분당 25매 | 컬러 | 약 35,000원~55,000원 |
| 캐논 | iR-ADV C3530 | 분당 30매 | 컬러 | 약 40,000원~60,000원 |
| 리코 | IM C3010 | 분당 30매 | 컬러 | 약 38,000원~55,000원 |
| 신도리코 | D430 | 분당 43매 | 흑백 | 약 25,000원~35,000원 |
| 교세라 | TASKalfa 3554ci | 분당 35매 | 컬러 | 약 45,000원~65,000원 |
복합기 렌탈 비용처리
사무용 복합기 렌탈료는 '지급임차료' 계정으로 전액 경비 처리가 가능합니다. 토너 등 소모품비가 렌탈료에 포함된 경우에도 동일하게 처리됩니다. 렌탈 계약 기간 동안 감가상각 등 복잡한 회계 처리가 불필요하여 중소기업에 매우 유리합니다.
한신종합기획의 사무실 복합기 렌탈
한신종합기획은 사무실 규모와 인쇄량에 맞는 최적의 복합기를 비교·추천해 드립니다. 복합기뿐 아니라 정수기, 공기청정기, PC 등 사무실 필수 기기를 일괄 렌탈하시면 통합 관리의 편의성과 결합 할인 혜택을 동시에 누리실 수 있습니다.